7 Pasos importantes para organizar una inauguración empresarial.
- www.uncomo.com
- 24 feb 2016
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1.- Lo primero que debemos hacer es fijar un día y una hora para la inauguración; es importante que esta fecha no coincida con ningún evento importante. Para ello, debemos pensar en nuestro público objetivo y observar el calendario para ver que no hay ningún evento en nuestra ciudad que pueda interesarles más que nuestra inauguración, como fiestas locales o incluso eventos deportivos. Asimismo, la hora también será muy importante, pues hay que buscar una franja horaria en la que la gente no esté trabajando.
2.- A la hora de organizar la inauguración de un negocio debemos pensar en la lista de invitados. Este punto es importante debido a que tendremos que elegir entre una lista cerrada o un evento con una lista abierta. Dependiendo del negocio que inauguremos será más acertada una opción que otra. Así, si se trata de un negocio pequeño de barrio, será mucho más inteligente dejar que todo el mundo se acerque a conocernos, mientras que si es una tienda más exclusiva, quizá sea mejor elaborar una lista con las personas a las que queremos invitar.
3.- Establece un presupuesto realista para el evento. Como hemos comentado, una buena inauguración es esencial para entrar con buen pie en el mercado. No obstante, hay que ser realistas y no debemos gastar más de lo que podamos.
4.- Elabora tu programa del evento. Es importante saber a qué hora empezaremos y en qué momento atenderemos a los invitados, si vamos a realizar algún brindis de honor o si tenemos pensado dar algún tipo de charla informativa sobre el negocio.
5.- Para organizar la inauguración de un negocio hay que fijarse en aspectos tan esenciales como la decoración. Si tienes tiempo y te gustan estos temas, puedes encargarte tú mismo de decorar todo el local. No obstante, si no contamos con tiempo suficiente y hay presupuesto para ello, podemos contratar una empresa que se encargue de ello.
6.- No te olvides de ofrecer algún detalle. Por norma general, en las inauguraciones se suele contratar un servicio de catering con aperitivos y bebidas para los invitados. Pero además, estaría bien preparar algún dossier con información sobre el negocio, así como algún pequeño detalle relacionado con la actividad comercial del negocio.
7.- Por último, intenta contratar a un fotógrafo para que tome instantáneas del momento. Es importante, pues después podremos usar estas fotos para promoción, por ejemplo, a través de las redes sociales de nuestro negocio. A la gente siempre le gusta verse en este tipo de eventos y compartirlo con sus contactos. Por tanto no hay que perder esta oportunidad de publicidad gratuita.
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